TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE

Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tältä sivulta löydät tietoa myös evästekäytännöstämme.

Päivitetty viimeksi 11.3.2023.

REKISTERINPITÄJÄ

Suomen Hiusyrittäjät ry

REKISTERIN YHTEYSHENKILÖ

Sini Silfvenius-Bart

toimisto@hiusyrittajat.fi
puh. +358 10 338 4463

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTARKOITUS

Rekisterin piiriin kuuluvia tietoja käytetään rekisterinpitäjän liiketoiminnan toteuttamista, ylläpitoa ja kehittämistä varten, asiakassuhteen hoitoon, tarjonnan kohdentamiseen, analysointiin, markkinointipalveluiden tuottamiseen ja tarjoamiseen. Tähän sisältyy erilaisia kasvu- ja kehityspalveluita sekä näihin liittyviä erilaisia lisäarvopalveluita.

Rekisterin tietoja käytetään myös asiakasviestinnässä, mukaan lukien mahdollinen suoramarkkinointi sekä sähköinen suoramarkkinointi, joka asiakkaalla on oikeus kieltää jokaisen viestin lopussa.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Asiakkaan / asiakasyrityksen ja sen yhteyshenkilön perustiedot kuten etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoitetiedot, syntymäpäivä, Y-tunnus. Asiakkuuden perusteella syntyvät tiedot, asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot, palvelun tilaukseen ja sisältöön, asiakashistoriaan, asiakastyytyväisyyteen sekä markkinointi- ja asiakaspalvelutoimenpiteisiin liittyvät tiedot.

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä:

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti asiakasyrityksiltä jäsenhakemuksen kautta. Tietoja päivitetään tarpeen mukaan asiakassuhteen aikana.

Rekisteriin voidaan merkitä myös henkilötietoja sellaisista henkilöistä, joihin yhdistyksellä on jäsenyys- yhteistyö- tai työsuhde, joihin pyrimme luomaan tai olemme aloittamassa asiakassuhdetta. Nämä tiedot saadaan osana päivittäistä liiketoimintaa, tapahtumista, ostetuista rekistereistä, rekisteröidyiltä itseltään, erilaisten opt-in lomakkeiden kautta, viestintäohjelmien kautta (sähköposti, messengerit ja sms) jossa he hyväksyvät tietojensa käytön meidän markkinoinnissa.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

Rekisteröidyn tietoja (nimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle rekisteröidyn täyttäessä Squarespace-verkkosivualustalla olevan yhteydenottolomakkeen. Squarespacen tietosuojasta voi lukea lisää täältä: www.squarespace.com/privacy.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisteri on tallennettu ja suojattu siten, että vain asiaankuuluvilla tahoilla on pääsy rekisteritietoihin. Rekisterin tiedot tallennetaan tietokantoihin, jotka ovat suojattu palomuurein, salasanoin tai muin teknisin keinoin.

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Rekisteritietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötiedot poistetaan rekisteristä säilytysajan päättymisen jälkeen ja hävitetään asianmukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, korjauttaa tai pyytää poistamaan häntä koskevat tiedot henkilörekisteristä. Pyynnöt tulee osoittaa kirjallisena rekisterin yhteyshenkilölle.

OIKEUTESI JA VAIKUTUSMAHDOLLISUUTESI

Sinulla on oikeus tarkastaa rekistereissämme olevat itseäsi koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää sinua koskevien henkilötietojen käsittely sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiisi.

Jos haluat käyttää jotakin ylläolevista oikeuksista, pyydämme lähettämään siitä kirjallisen pyynnön sähköpostilla tai kirjeellä. Henkilöllisyyden todistamiseksi voimme pyytää lisätietojen toimittamista. Voimme hylätä pyynnöt, jotka toistuvat kohtuuttoman usein, ovat liiallisia tai jotka ovat selvästi perusteettomia.

EVÄSTEKÄYTÄNTÖMME

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Evästeet ovat avaamiesi verkkosivustojen luomia tiedostoja. Ne helpottavat verkossa liikkumistasi tallentamalla selaustietoja. Evästeiden avulla sivustot voivat pitää sinut sisäänkirjautuneena, muistaa asetuksesi ja antaa sinulle paikallisia tietoja sijaintisi perusteella.

Evästeiden avulla voidaan kerätä muun muassa seuraavia tietoja anonyymisti:

  • kävijän IP-osoite

  • mihin aikaan kävijä on vieraillut sivuilla

  • mitä selainta kävijä on käyttänyt

  • mitkä käyttöjärjestelmä on käytössä

  • mitä kautta kävijä on tullut sivustolle

  • onko kävijä käynyt sivuilla aiemmin

  • millä sivuilla kävijä on vieraillut

Jos et hyväksy evästeiden käyttöä sivustolla, muuta selaimesi evästeasetuksia. Kun estät evästeiden käytön selaimessasi, laitettasi ei voida seurata vieraillessasi sivustolla.

Sosiaalinen media #hiusyrittajat

Hyödynnämme #hiusyrittajat -hahstagilla merkittyjä kuvia ja liikkuvaa sisältöä sosiaalisen median kanavissamme. Merkitsemme aina kuvan lähteen emmekä käytä kuvia maksullisessa mainonnassa.

Merkitsemällä kuvasi hashtagilla #hiusyrittajat…

  • hyväksyt, että voimme käyttää sisältöäsi sosiaalisen median kanavissamme

  • vakuutat, että omistat sisällön käyttöoikeuden ja sinulla on lupa sisällön julkaisuun sisällössä mahdollisesti näkyvältä henkilöltä

  • vakuutat, että Suomen Hiusyrittäjät ry ei vahingoita kolmansia osapuolia käyttämällä sisältöäsi

  • vapautat Suomen Hiusyrittäjät ry:n kaikista velvollisuuksista maksaa sinulle sisällöstäsi ja niihin sisältyvien immateriaalioikeuksien käytöstä.